ACHTUNG: Es kann noch zu Anpassungen am 18.10.2024 kommen!

Microsoft hat in der vergangenen Woche die Konfiguration zum Thema Webgrounding geändert. Diese Änderung hat die Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden gespalten. Eine Parteien regen sich über diese Änderung auf, dafür begrüßen andere Parteien die Änderung ausdrücklich und finden die Änderung nur logisch. Nur was ist genau passiert?

Was ist Webgrounding bei Copilot und Copilot for Microsoft 365

Im Kontext moderner KI-Anwendungen spielt das Thema Webgrounding eine zentrale Rolle, insbesondere bei Produkten wie Copilot und Copilot for Microsoft 365. Webgrounding bezieht sich auf die Fähigkeit einer KI, Informationen aus dem Internet zu nutzen und in ihre Funktionalität zu integrieren, um präzisere und aktuellere Ergebnisse zu liefern.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Im Bereich des Webgroundings sind verschiedene rechtliche Aspekte zu beachten. Zunächst ist die Einhaltung des Datenschutzes nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von entscheidender Bedeutung. Daten, die aus dem Internet extrahiert werden, dürfen nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert werden. Dazu stellen sich Fragen des Datenverlustes über das Webgrounding und ggf. auch ein Wechsel der Datenschutzrechtlichen Betrachtung hin zu einer gemeinsamen Verantwortung.

Urheberrecht

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Urheberrecht. Inhalte, die im Rahmen des Webgroundings verwendet werden, könnten urheberrechtlich geschützt sein. Es ist daher notwendig, sicherzustellen, dass die Nutzung solcher Inhalte entweder durch eine Lizenz gedeckt ist oder unter eine Schrankenregelung des Urheberrechts fällt, wie beispielsweise das Zitatrecht.

Haftung

Die Haftungsfrage ist ebenfalls relevant. Sollte eine KI-Anwendung durch fehlerhafte oder irreführende Information aus dem Web Schaden verursachen, stellt sich die Frage, wer für diesen Schaden haftet. Hier spielt die Vertragsgestaltung zwischen dem Anbieter der KI-Anwendung und den Nutzern eine wichtige Rolle.

Copilot und Copilot for Microsoft 365

Copilot und Copilot for Microsoft 365 nutzen Webgrounding, um eine Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen, von der Textgenerierung bis hin zu komplexen Datenanalysen. Die Implementierung dieser Technologien muss sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Bei Copilot und Copilot for Microsoft 365 ist es zunächst die Anbindung von Bing Diensten, um die Ergebnisse mit aktuellen Informationen anzureichen. Es können jedoch auch andere Quellen über das Webgrounding angeschlossen werden.

Fazit

Webgrounding bei Copilot und Copilot for Microsoft 365 bietet erhebliche Vorteile, stellt aber auch rechtliche Herausforderungen dar. Die Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Urheberrechtsbestimmungen sowie eine klare Regelung der Haftungsfragen sind essenziell, um den rechtssicheren Einsatz dieser Technologien zu gewährleisten.

Bisherige Konfiguration zum Webgrounding

Bisher war es möglich, dass Administratoren über Edge Policies und Cloud Policies für NutzerInnen das Webgrounding zu aktivieren, zu deaktivieren oder den NutzerInnen es überlassen. Diese granularere Konfigurationen war dies, was alle Unternehmen in der Praxis auch rege genutzt haben.

Änderung: Webgrounding verschoben in optional verbundene Erfahrungen

Optionale verknüpfte Erfahrungen für Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot

„Copilot kann Cloud-gestützte Dienste, sogenannte optionale verknüpfte Erfahrungen, nutzen, um Copilot-Benutzern zusätzliche Funktionen bereitzustellen. Beispielsweise kann Copilot auf Webinhalte verweisen, um die Qualität seiner Antworten auf Benutzereingaben zu verbessern. Damit Copilot diese Cloud-gestützten Dienste nutzen kann, müssen optionale verknüpfte Erfahrungen aktiviert sein.
Wenn Sie optionale verbundene Erfahrungen deaktivieren, kann Copilot diese Cloud-gestützten Dienste nicht nutzen. Außerdem stehen Ihren Benutzern keine optionalen verbundenen Erfahrungen für Word, Outlook, PowerPoint und Excel zur Verfügung.“ (Admin Center)

Erfahren Sie mehr über optionale verbundene Erfahrungen für Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot

Gehen Sie zu Cloud-Richtlinie, um optionale verbundene Erfahrungen so zu konfigurieren, dass sie aktiviert sind

Was passiert weiterhin?

Die Konfigurationen ändern sich schnell in der gesamten Microsoft 365, insbesondere für M365 Copilot.

• Im November 2024 wird Microsoft die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ einführen. Diese neue Richtlinie wird die separate Verwaltung von Websuchen in Microsoft 365 Copilot ermöglichen, getrennt von anderen optionalen verbundenen Erfahrungen.
  
• Wenn die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ nicht konfiguriert ist, wird die Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot durch Ihre vorhandene Einstellung für optionale verbundene Erlebnisse bestimmt.
  
• Wenn die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ als Aktiviert konfiguriert ist, stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung, um die Websuche in Copilot unabhängig von Ihrer gewünschten Einstellung für die optionale Richtlinie für verbundene Erlebnisse zu konfigurieren:

1. Aktivierte Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot.
2. Deaktivierte Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot.
3. Deaktiviert im Microsoft 365 Copilot Arbeitsmodus, Aktiviert im Microsoft 365 Copilot Webmodus/Microsoft Copilot.

Auswirkungen

Wenn Ihr Copilot erlauben, Webinhalte über die Websuche zu referenzieren, verbessert sich die Qualität der Copilot-Antworten, da sie auf den neuesten Informationen aus dem Web über den Bing-Suchdienst basieren.

Klarstellungen zu der Änderung vom 17.10.2024

Webgrounding

• Webgrounding wird nicht mehr von den optional verbundenen Erfahrungen abgekoppelt, es kann lediglich die Global Einstellung für das Webgrounding overrullt werden.
• Webgrounding ist von der Kategorie der verbundenen Erfahrungen in diesem Bereich am Besten aufgehoben.

Sicherheitsfeatures

Wer die optionalen Connected Experiences aktiviert hat, dies ist schon ein höheres Sicherheitsrisiko, welches nicht ohne Risikoprüfung mit Sicherheitsrisiko aktiviert werden kann. Denn es wird alles alles in Verbindung mit Web genutzt, da macht am Ende das Webgroundng keinen Unterschied mehr. 

Microsoft Message Center Meldung vom 14. Oktober

https://admin.microsoft.com/?ref=MessageCenter/:/messages/MC910984

„Verwalten Sie Websuchen in Copilot getrennt von optionalen verbundenen Erfahrungen mit der neuen Richtlinie

Zusammenfassung

Im November 2024 wird Microsoft die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ einführen, die eine separate Verwaltung von Websuchen in Microsoft 365 Copilot von anderen optionalen verbundenen Erfahrungen ermöglicht. Diese Richtlinie ermöglicht verbesserte Copilot-Antworten unter Verwendung des Bing-Suchdienstes und kann auf Benutzer-/Gruppenebene konfiguriert werden.

Ist diese Zusammenfassung hilfreich?

Anfang November 2024 veröffentlichen wir die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“, um Ihnen mehr Möglichkeiten zur Verwaltung der Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot zu bieten. Dazu gehört die Möglichkeit, die Websuche getrennt von anderen optionalen verbundenen Erfahrungen (OCE) für Microsoft 365 zu verwalten.

Indem Copilot Webinhalte über die Websuche referenzieren kann, wird die Qualität der Copilot-Antworten verbessert, indem sie über den Bing-Suchdienst auf den neuesten Informationen aus dem Web basieren. Erfahren Sie mehr über Websuchanfragen.

Wann dies geschehen wird:

Allgemeine Verfügbarkeit: Wir werden Anfang November 2024 mit der Einführung der Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ beginnen und voraussichtlich Mitte November 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Mit der Richtlinie „Web-Suche in Copilot zulassen“ können Sie die Web-Suche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot getrennt von der Verwaltung anderer optionaler verbundener Erfahrungen (OCE) verwalten. Sowohl die Richtlinie „Web-Suche in Copilot zulassen“ als auch die OCE-Richtlinie können auf Benutzer-/Gruppenebene verwaltet werden.

Sie können die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ über das Microsoft 365 Apps Admin Center unter config.office.com verwalten, sobald die Richtlinie Anfang November verfügbar ist.

Wenn die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ nicht konfiguriert ist, wird die Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot durch Ihre vorhandene OCE-Richtlinieneinstellung bestimmt. Sehen Sie in der Richtlinie „Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office zulassen“ nach, um Ihre OCE-Richtlinieneinstellungen zu überprüfen. Wenn weder die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ noch die OCE-Richtlinie konfiguriert ist, ist die Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot verfügbar.

Wenn die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ aktiviert konfiguriert ist, haben Sie drei Einstellungen, um die Websuche in Copilot getrennt von Ihrer gewünschten OCE-Richtlinieneinstellung zu konfigurieren:

• Aktivierte Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot
• Deaktivierte Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot.
• Deaktiviert im Arbeitsmodus von Microsoft 365 Copilot, aktiviert im Webmodus von Microsoft 365 Copilot/Microsoft Copilot

Hinweis: Wenn die Websuche für den Arbeitsmodus in Microsoft 365 Copilot aktiviert ist, haben Benutzer die Möglichkeit, sie über das Menü „Plug-ins“ zu deaktivieren. Die Option ist für den Webmodus in Microsoft 365 Copilot nicht verfügbar.

Sowohl die OCE-Richtlinie als auch die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ können für Benutzergruppenverwaltet werden. Wenn Sie Benutzergruppen separat verwalten möchten, z. B. Ihre Microsoft 365 Copilot-Benutzer getrennt von Ihren Microsoft Copilot-Benutzern, können Sie für jede Gruppe eine eigene Gruppe erstellen und die Richtlinien anwenden.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Wenn Sie Copilot erlauben, Webinhalte über die Websuche zu referenzieren, verbessert dies die Qualität der Copilot-Antworten, indem sie über den Bing-Suchdienst auf den neuesten Informationen aus dem Web basieren. Die Richtlinie „Websuche in Copilot zulassen“ ist nicht standardmäßig konfiguriert, wenn sie Anfang November 2024 verfügbar wird. Wenn Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten, ist keine Aktion erforderlich – dies wird bei den meisten Kunden der Fall sein, die bereits die Websuche in Copilot verwenden.

Sobald die Richtlinie „Web-Suche in Copilot zulassen“ verfügbar ist, können Sie die Web-Suche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot getrennt von der Verwaltung der OCE-Richtlinie verwalten. Wenn Sie die OCE-Richtlinie zuvor so verwaltet haben, dass die Web-Suche aktiviert oder deaktiviert wird, sollten Sie überlegen, wie Sie die OCE-Richtlinie und die Richtlinie „Web-Suche in Copilot zulassen“ getrennt voneinander verwalten möchten, um das gewünschte Szenario zu erreichen, sobald die neue Richtlinie Anfang November verfügbar ist.

Sobald Sie Ihre gewünschte Einstellung mit der Richtlinie „Web-Suche in Copilot zulassen“ ausgewählt haben, wird die Einstellung innerhalb von 24 bis 48 Stunden in Ihrer Umgebung wirksam.“

Cloud Policy

https://config.office.com/officeSettings/officepolicy

Konfiguration

-> Suche nach Copilot

Optionen bei Aktiviert

Was bedeuten die Optionen?