Es ist im Sinne des Datenschutzes und auch des Einsatzes von Copiloten wunderbar, dass Microsoft nun auch die angekündigten Anpassungen in die Produktterms eingebaut hat und diese damit auch konkret in die Verträge eingehen. Damit setzt Microsoft die angekündigten Anpassungen (Link zu kiofficer.de) zum 16. September 2024 um.
Productterms ab 16. September 2024
Änderungen:
Privacy & Security Terms: Added Microsoft Copilot to the Core Online Services and Security Practices and Policies tables. Updated instances of „Microsoft Copilot“ to „Microsoft 365 Copilot“ to support updated naming/branding.
Microsoft 365: Updated „Microsoft Copilot“ to „Microsoft 365 Copilot,“ including updates to the License Prerequisites table, to support updated Copilot naming.
Microsoft Copilot: Added a new Product Specific section for Microsoft Copilot.
Glossary: Updated „Covered Product“ definition to correspond with the „Microsoft 365 Copilot“ naming updates.
Neuer Text ist damit
Neue Sektion bei den Kerntools!
Copiloten sind hinzugefügt worden
Keine Änderung beim EU Boundary
Wie bekommt man die Änderung?
Es gibt mehrere Varianten, die aktuellen AGB zu bekommen.
| 1 | Neuer Vertrag wird geschlossen |
| 2 | Vertrag wird verlängert |
| 3 | Zusatzvertrag besteht, dass immer die aktuellesten AGB gelten. |
| 4 | Abfrage bei Microsoft Account Manager, ob dieser aktuellen PT gelten |
Konsequenzen aus der Änderung
Diese sind schon sehr ausführlich in diesem Beitrag beleuchtet worden: Copiloten im Microsoft – Datenschutz Update ab September 2024 – KI Officer und im Aufsatz des Datenschutzberater 9/2024.
Zusammengefasst setzt Microsoft nun die Copiloten und Copilot for Microsoft 365 bis auf das EU Boundary Programm gleich. Es gelten genau die gleichen Verträge und damit auch das Enterprise Commercial Datenschutz für die Copiloten, wenn man mit der Entra ID eingeloggt ist.
Kommentar
Diese Änderung verändert die Risikoeinschätzung/DSFA in der Bewertung zum Positiven. Ein Einsatz im Unternehmen wird so realistisch, um die Funktionen Copiloten risikoärmer mit Nutzungsbedingungen einzusetzen. So kann man seinen Beschäftigten KI zur Verfügung stellen.
Quelle:
| Produktterms | Microsoft Product Terms |
| Blogpost Microsoft | Updates to Microsoft Copilot to bring enterprise data protection to more organizations – Microsoft Community Hub |
| Blogpost Raphael Köllner | https://kiofficer.de/2024/08/16/copiloten-update-september2024/ |
| Datenschutzberater (Zeitschrift) | Heft 9/2024 Autoren Olaf Koglin, Raphael Köllner |
Jennifer Köllner